Roadshow Activation: Giải pháp truyền thông & marketing hiệu quả

Roadshow Activation là một chiến dịch truyền thông kết hợp giữa hai hoạt động quan trọng trong marketing là Roadshow và Activation. Trong bài viết này, Phoenix Media Group sẽ giải thích chi tiết về Roadshow Activation, cung cấp thông tin chính xác và hữu ích về cách kết hợp hai hoạt động này để tạo ra hiệu quả truyền thông lớn hơn và tăng cường nhận thức về sản phẩm hoặc dịch vụ. Cùng theo dõi nhé!

Roadshow Activation là gì?

Roadshow Activation là gì?

Roadshow Activation là một chiến dịch truyền thông kết hợp giữa 2 hoạt động quan trọng trong marketing là Roadshow và Activation. Đây là một công cụ mạnh mẽ để thu hút sự chú ý của khách hàng, tạo ra trải nghiệm độc đáo và tăng cường sự hiểu biết về thương hiệu. Hình thức này được sử dụng rộng rãi trong các chiến dịch quảng cáo và marketing của các doanh nghiệp.

Roadshow là một hoạt động quảng cáo di động phổ biến, được triển khai thông qua nhiều hình thức như Roadshow xe bus 2 tầng, Luxury Roadshow, Roadshow ô tô… Đây là một cách thu hút sự chú ý của khách hàng bằng cách chạy qua các địa điểm đông người. Roadshow cho phép doanh nghiệp trưng bày sản phẩm, cung cấp thông tin và tương tác trực tiếp với khách hàng tiềm năng. Điều này tạo ra một cơ hội lớn để tăng cường nhận thức về thương hiệu và tiếp cận với khách hàng mục tiêu.

Activation là một khía cạnh quan trọng trong marketing, nhằm tạo ra các chương trình trải nghiệm và tương tác để kích hoạt thương hiệu và nâng cao tỉ lệ mua hàng. Các hoạt động Activation bao gồm các sự kiện, trò chơi, phiếu quà tặng, chương trình thử nghiệm sản phẩm, và nhiều hoạt động tương tác khác. Mục tiêu của Activation là tạo ra trải nghiệm độc đáo và gắn kết khách hàng với thương hiệu, từ đó tăng cường sự ghi nhớ và tương tác tích cực.

Khi kết hợp cả hai hoạt động Roadshow và Activation, Roadshow Activation tạo ra một chuỗi các sự kiện di động tại nhiều địa điểm khác nhau. Điều này cho phép doanh nghiệp trưng bày sản phẩm, cung cấp thông tin và tương tác với khách hàng tiềm năng. Từ việc thu thập thông tin và ý kiến phản hồi, Roadshow Activation giúp xây dựng mối quan hệ gần gũi và tăng cường sự tương tác với khách hàng. Đặc biệt, Roadshow Activation tạo ra hiệu quả truyền thông lớn hơn, làm tăng cường nhận thức về sản phẩm hoặc dịch vụ và thúc đẩy quá trình mua hàng.

Sự hiệu quả của Roadshow Activation

Tổng hợp những ưu điểm của Roadshow Activation

Roadshow Activation được xem là một phương pháp quảng bá rất hiệu quả trong việc tiếp cận với khách hàng tiềm năng. Thông qua chương trình này, doanh nghiệp tổ chức một chuỗi sự kiện trong một khoảng thời gian ngắn, từ vài ngày đến một tuần, tùy thuộc vào quy mô và mục tiêu cụ thể của chương trình.

Roadshow Activation mang lại nhiều lợi ích truyền thông đáng chú ý cho doanh nghiệp:

Tăng cường nhận thức về sản phẩm hoặc dịch vụ

Roadshow Activation giúp doanh nghiệp quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ đến đối tượng khách hàng tiềm năng tại nhiều địa điểm khác nhau. Điều này giúp tăng cường nhận thức và sự hiểu biết về sản phẩm hoặc dịch vụ đó.

Tương tác trực tiếp với khách hàng

Tổ chức Roadshow Activation tạo ra một môi trường tương tác trực tiếp giữa doanh nghiệp và khách hàng. Điều này giúp khách hàng có cơ hội hiểu rõ hơn về sản phẩm hoặc dịch vụ, đồng thời tạo dựng mối quan hệ tương tác tích cực.

Thu thập thông tin khách hàng

Roadshow Activation cho phép doanh nghiệp thu thập thông tin về khách hàng tiềm năng. Việc này có thể giúp doanh nghiệp phân tích và xây dựng các chiến lược kinh doanh hiệu quả hơn dựa trên thông tin thu thập được.

Tăng doanh số bán hàng

Roadshow Activation giúp tăng cường sự hiểu biết của khách hàng về sản phẩm hoặc dịch vụ. Đồng thời, sự tương tác trực tiếp và trải nghiệm thực tế tại sự kiện Roadshow có thể thúc đẩy khách hàng tiềm năng đưa ra quyết định mua hàng nhanh chóng, từ đó tăng doanh số bán hàng cho doanh nghiệp.

Xây dựng dấu ấn thương hiệu

Roadshow Activation giúp doanh nghiệp xây dựng dấu ấn tích cực với khách hàng tiềm năng. Qua các trải nghiệm tại sự kiện, khách hàng có thể gắn kết với thương hiệu và nhớ đến sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp trong thời gian dài.

Doanh nghiệp cần tuân thủ quy định của đơn vị quản lý địa phương để đảm bảo việc tuân thủ pháp luật.

Những điểm hạn chế của Roadshow Activation

Roadshow Activation vẫn còn nhiều hạn chế như phí triển khai cao

Trong lĩnh vực quảng cáo, Roadshow Activation đã được công nhận mang lại nhiều lợi ích. Tuy nhiên, cũng không thể phủ nhận rằng hình thức này cũng tồn tại một số nhược điểm cần được xem xét.

Dưới đây là một số hạn chế của Roadshow Activation:

Chi phí triển khai cao

Một trong những nhược điểm chính của Roadshow Activation là chi phí triển khai khá lớn. Tổ chức một chiến dịch Roadshow Activation đòi hỏi ngân sách đầu tư lớn, từ chi phí thiết kế, sản xuất, vận chuyển phương tiện, cho đến chi phí tổ chức Activation. Điều này làm cho hình thức quảng cáo này không phù hợp cho các doanh nghiệp mới thành lập hoặc có ngân sách quảng cáo hạn chế.

Không có đối tượng khách hàng cụ thể

Khi tổ chức Roadshow Activation, đoàn xe quảng cáo sẽ đi qua nhiều địa điểm khác nhau và thu hút được sự chú ý của nhiều người. Tuy nhiên, không phải tất cả khách hàng tiềm năng đều có thể quan tâm tới chiến dịch Roadshow Activation. Điều này có thể làm giảm hiệu quả của chiến dịch quảng cáo, vì không đảm bảo rằng mọi khách hàng tiềm năng đều nhận được thông điệp và có hứng thú với sản phẩm hoặc dịch vụ được quảng cáo.

Không phù hợp với một số ngành hàng

Mặc dù Roadshow Activation thường phù hợp với các ngành hàng tiêu dùng, sản phẩm công nghệ, giải trí, thì không phải tất cả các ngành hàng đều thích hợp với hình thức này. Ví dụ, trong các ngành hàng như bảo hiểm, tài chính, bất động sản, Roadshow Activation có thể không mang lại kết quả như mong đợi và không phù hợp với mục tiêu quảng cáo của các doanh nghiệp trong lĩnh vực này.

Không đảm bảo kết quả chính xác

Mặc dù Roadshow Activation có thể thu hút được nhiều khách hàng, việc chuyển đổi khách hàng thành khách hàng tiềm năng và thực hiện giao dịch mua hàng không được đảm bảo. Do đó, khó để đo lường chính xác kết quả của chiến dịch quảng cáo này. Một số khách hàng có thể chỉ quan tâm tạm thời hoặc không có nhu cầu thực sự mua hàng sau khi tham gia chiến dịch Roadshow Activation.

Nên chạy Roadshow Activation khi nào?

Doanh nghiệp nên chạy Roadshow Activation vào thời điểm nào

Roadshow Activation là một phương tiện truyền thông mạnh mẽ để tăng cường sự hiện diện của thương hiệu và quảng bá sản phẩm, dịch vụ. Cách tiếp cận này được các doanh nghiệp sử dụng khi muốn đạt được các mục tiêu kinh doanh như quảng bá thương hiệu, tăng doanh số bán hàng và tương tác trực tiếp với khách hàng.

Quảng bá sản phẩm, dịch vụ và chương trình khuyến mãi mới

Roadshow Activation là cách hiệu quả để giới thiệu sản phẩm, dịch vụ mới và thu hút khách hàng đến tham gia. Qua các hoạt động tương tác trực tiếp và trải nghiệm thực tế, khách hàng có thể hiểu rõ hơn về sản phẩm, dịch vụ và lợi ích mà chúng mang lại.

Xây dựng ấn tượng đẹp về thương hiệu

Roadshow Activation giúp tạo dấu ấn sâu sắc về thương hiệu trong tâm trí khách hàng. Khi tham gia các hoạt động roadshow, khách hàng có cơ hội trải nghiệm trực tiếp, tương tác với thương hiệu và nhớ đến nó trong thời gian dài. Đồng thời, khách hàng cũng có khả năng giới thiệu sản phẩm, dịch vụ cho người khác, tạo ra hiệu ứng truyền miệng tích cực.

Tăng doanh số bán hàng

Roadshow Activation kích thích nhu cầu mua hàng của khách hàng thông qua việc tạo ra sự kích thích, thúc đẩy và tạo niềm tin về sản phẩm, dịch vụ. Khách hàng được trải nghiệm trực tiếp và có cơ hội tương tác với thương hiệu, từ đó tăng khả năng quyết định mua hàng và góp phần tăng doanh số bán hàng.

Tăng cường sự hiện diện của thương hiệu trên thị trường

Roadshow Activation đóng vai trò quan trọng trong việc tăng cường sự hiện diện của thương hiệu trên thị trường. Qua các hoạt động roadshow, thương hiệu có cơ hội tiếp cận với đại chúng mục tiêu một cách trực tiếp và tạo dựng hình ảnh mạnh mẽ trong lòng khách hàng. Điều này giúp thương hiệu tạo ra sự nhận diện và tạo sự tin tưởng từ khách hàng, đồng thời tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Thông qua việc tổ chức Roadshow Activation, doanh nghiệp có thể tận dụng các cơ hội quảng bá thương hiệu, tăng doanh số bán hàng và tương tác trực tiếp với khách hàng. Đây là một phương pháp hiệu quả trong việc xây dựng và phát triển thương hiệu trên thị trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt hiện nay.

Tham khảo video:

Quy trình tổ chức chạy Roadshow Activation

Tổ chức chạy Roadshow Activation là một quá trình phức tạp yêu cầu sự chuẩn bị kỹ lưỡng, tính toán trước và định hướng rõ ràng. Các doanh nghiệp hiện đang hợp tác với đơn vị chuyên tổ chức Roadshow nhằm tiết kiệm thời gian và năng lực cũng như đảm bảo hiệu quả của chiến dịch.

Quy trình tổ chức chạy Roadshow Activation

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quảng cáo ngoài trời, Phoenix Media Group xin chia sẻ quy trình chạy Roadshow Activation của mình như sau:

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng

Trong bước này, Phoenix Media Group tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng và lắng nghe yêu cầu cũng như mục tiêu của chiến dịch. Điều này giúp công ty hiểu rõ nhu cầu của khách hàng và tạo cơ sở để phát triển phương án phù hợp.

Bước 2: Tư vấn hình thức và gửi báo giá

Sau khi tiếp nhận yêu cầu, Phoenix Media Group tư vấn cho khách hàng về các hình thức Roadshow Activation phù hợp và gửi báo giá dựa trên yêu cầu của khách hàng. Qua đó, khách hàng có thể lựa chọn phương án phù hợp với ngân sách và mục tiêu của mình.

Bước 3: Thống nhất phương án, ký kết hợp đồng và thanh toán tạm ứng

Sau khi thống nhất về phương án Roadshow Activation, Phoenix Media Group lập hợp đồng với khách hàng và yêu cầu thanh toán tạm ứng. Điều này đảm bảo sự cam kết từ cả hai bên và chuẩn bị tài chính cho việc triển khai chiến dịch.

Bước 4: Lên kế hoạch triển khai chi tiết

Phoenix Media Group tiến hành lên kế hoạch triển khai chi tiết cho chiến dịch Roadshow Activation, bao gồm việc xác định địa điểm, thời gian, hình thức trang trí xe và kế hoạch vận hành. Qua đó, công ty đảm bảo sự tổ chức hợp lý và hiệu quả của chiến dịch.

Bước 5: Xin giấy phép triển khai

Phoenix Media Group thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép triển khai chiến dịch từ các cơ quan có thẩm quyền. Điều này đảm bảo rằng chiến dịch được thực hiện theo quy định pháp luật và tránh các rủi ro phát sinh.

Bước 6: Công tác hậu cần và thi công trang trí xe

Sau khi có giấy phép, Phoenix Media Group tiến hành các công tác hậu cần như thiết kế, sản xuất trang trí xe, chuẩn bị dụng cụ và thuê nhân sự cần thiết. Điều này đảm bảo sự chuẩn bị tốt nhất cho việc triển khai chiến dịch.

Bước 7: Vận hành, giám sát và điều phối chiến dịch, xử lý phát sinh

Trong quá trình vận hành chiến dịch,Phoenix Media Group tiến hành giám sát và điều phối các hoạt động để đảm bảo chiến dịch Roadshow Activation diễn ra thuận lợi. Công ty đảm bảo rằng mọi hoạt động được thực hiện đúng theo kế hoạch và giải quyết kịp thời mọi vấn đề phát sinh.

Bước 8: Nghiệm thu, Báo cáo và Hoàn tất thanh toán

Khi chiến dịch Roadshow Activation kết thúc,Phoenix Media Group gửi báo cáo nghiệm thu bằng hình ảnh và video cho khách hàng. Đồng thời, khách hàng hoàn tất các khoản thanh toán theo hợp đồng. Điều này đảm bảo sự minh bạch và hoàn chỉnh của quá trình thanh toán.

Để tổ chức một chiến dịch Roadshow Activation thành công, việc hợp tác với một đơn vị chuyên nghiệp như Phoenix Media Group là cần thiết. Qua quy trình chuyên nghiệp với các bước cụ thể, công ty đảm bảo hiệu quả cho chiến dịch và giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và ngân sách hơn.

Kinh nghiệm tổ chức chạy Roadshow Activation hiệu quả

Kinh nghiệm tổ chức chạy Roadshow Activation hiệu quả

Roadshow Activation là một hình thức truyền thông đang thu hút sự quan tâm của nhiều doanh nghiệp, đã chứng minh được hiệu quả trong việc tạo ra sự nhận diện và tương tác với khách hàng. Tuy nhiên, để tổ chức thành công những chiến dịch truyền thông quy mô lớn như vậy không hề đơn giản. Thậm chí, chi phí chạy Roadshow Activation cũng đòi hỏi sự đầu tư đáng kể từ phía doanh nghiệp.

Để tiếp cận thành công với hình thức này, doanh nghiệp cần những yếu tố quan trọng sau đây:

Dự trù nguồn ngân sách hợp lý

Tổ chức một chương trình Roadshow Activation đòi hỏi sự đầu tư kỹ càng. Doanh nghiệp cần phải xác định một khoản ngân sách phù hợp để đảm bảo chương trình diễn ra suôn sẻ và thu hút đối tượng khách hàng.

Thiết kế lộ trình chạy Roadshow

Một yếu tố quan trọng để tạo sự chú ý và nhận diện về chương trình là thiết kế lộ trình chạy Roadshow. Lộ trình này cần được xác định sao cho đoàn xe có thể di chuyển qua các khu vực quan trọng, nơi diễn ra Activation, nhằm thu hút sự chú ý của đông đảo khán giả.

Chương trình Activation độc đáo và tương tác

Tổ chức chương trình Activation với những hoạt động trải nghiệm độc đáo và tương tác sẽ giúp tạo sự hấp dẫn và gắn kết với khách hàng. Các hoạt động trải nghiệm, thử nghiệm sản phẩm hoặc các hoạt động giải trí khác có thể được áp dụng để tạo ra trải nghiệm độc đáo cho khách hàng.

Sử dụng PB, PG cho Roadshow

Bố trí thêm các nhân viên Promotion Boys và Promotion Girls (PB, PG) có thể là một cách hiệu quả để quảng bá chương trình Activation. Nhân viên này có thể dừng xe tại các địa điểm đông đúc để phát tờ rơi, giới thiệu về chương trình Activation, sản phẩm, dịch vụ và thương hiệu đang được quảng bá. Điều này giúp tăng cường sự lan tỏa thông tin và thu hút sự quan tâm từ khách hàng tiềm năng.

Tuân thủ giấy phép chạy Roadshow

Để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, việc xin giấy phép chạy Roadshow là rất quan trọng. Giấy phép này là bắt buộc trong trường hợp tổ chức Activation ngoài trời hoặc tại các điểm bán, trong siêu thị, chợ hoặc trung tâm thương mại. 

Báo giá chi phí tổ chức chạy Roadshow Activation

Báo giá chi phí tổ chức chạy Roadshow Activation

Chi phí tổ chức chạy Roadshow Activation được xác định dựa trên cách thức và quy mô triển khai cụ thể của doanh nghiệp. Điều này cần thiết để có thể lập bảng dự toán chính xác.

Ví dụ, với ngân sách vừa và nhỏ, một phương pháp phổ biến là tổ chức hoạt động Activation tại cửa hàng kết hợp với Roadshow xe đạp. Trong trường hợp ngân sách lớn hơn, có thể sử dụng phương pháp Luxury Roadshow kết hợp với hoạt động Activation tại siêu thị hoặc trung tâm thương mại.

Để biết thông tin chi tiết về cách thức tiến hành và báo giá chi phí chạy Roadshow Activation, quý vị có thể liên hệ với các chuyên gia tại Phoenix Media Group. Đội ngũ chuyên gia sẽ tư vấn trực tiếp qua Hotline: 0867 770 575.

Phoenix media group – Agency hàng đầu về Roadshow activation

Phoenix Media Group, một trong những đơn vị hàng đầu chuyên tổ chức Roadshow Activation trên toàn quốc, đã thành công trong việc triển khai các dự án Roadshow Activation cho nhiều nhãn hàng khác nhau.

Dịch vụ Roadshow Activation của Phoenix Media Group được thực hiện bởi đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, có chuyên môn cao và sự nhạy bén với thị trường. Họ có khả năng nắm bắt tâm lý khách hàng và cung cấp những tư vấn tối ưu nhất cho doanh nghiệp. Mỗi dự án Roadshow Activation được thực hiện bởi Phoenix Media Group đều được đảm bảo thực hiện trọn gói với mức chi phí cạnh tranh nhất.

Thông tin liên hệ:

• Địa chỉ: Số 44B, ngõ 73/30 phố Hoàng Ngân, P.Nhân Chính, Q.Thanh Xuân, Hà Nội.
• Hotline: (+84) 086.777.0575.
• Website: https://phoenixgroup.com.vn/
• Email: Phoenixgroup.com.vn@gmail.com.