Tổ chức chạy Roadshow

Roadshow là một hình thức quảng cáo ngoài trời phổ biến và được nhiều nhãn hàng ưa chuộng. Tuy nhiên, để tổ chức chạy Roadshow thành công, bạn cần hiểu rõ về Roadshow là gì, các hình thức tổ chức khác nhau, ưu điểm và hạn chế của chúng, cũng như cách triển khai chương trình.

Phoenix Media Group sẽ giúp bạn khám phá thêm về Roadshow – một hình thức quảng cáo độc đáo và ấn tượng này. Chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn những kiến thức cần thiết về Roadshow, giúp bạn tổ chức một chiến dịch Roadshow thành công, đạt được mục tiêu truyền thông của doanh nghiệp.

Roadshow là gì?

Trên những con đường đông đúc của thành phố, bạn có bao giờ bắt gặp những đoàn người mặc đồng phục sặc sỡ, cầm cờ phướn, banner diễu hành? Đó chính là những chiến dịch Roadshow, một hình thức quảng cáo ngoài trời đang ngày càng phổ biến hiện nay.

Tổ chức chạy Roadshow là gì?

Roadshow là một hoạt động quảng cáo di động trên đường phố, giới thiệu sản phẩm và thương hiệu trực tiếp với công chúng rộng rãi. Đây là một trong những hình thức Marketing phổ biến mà nhiều nhãn hàng lựa chọn để tạo sự chú ý và tương tác với khách hàng.

Roadshow đã tồn tại từ lâu và vẫn được ưa chuộng cho đến ngày nay. Trong lĩnh vực marketing hiện đại, Roadshow được coi là một phần của quảng cáo ngoài trời (OOH) và được áp dụng với nhiều biến thể khác nhau để phục vụ cho các mục tiêu truyền thông đa dạng của các thương hiệu.

Roadshow thường xuất hiện trong các chiến dịch ra mắt sản phẩm, dịch vụ mới hoặc xây dựng nhận diện thương hiệu trong thời gian ngắn. Các thương hiệu hàng đầu thế giới cũng như các doanh nghiệp nhỏ và vừa đều có thể triển khai Roadshow bằng nhiều hình thức khác nhau.

Những đặc điểm của quảng cáo chạy Roadshow

Roadshow là một hình thức quảng cáo ngoài trời phổ biến, được sử dụng rộng rãi bởi các doanh nghiệp, tổ chức. Với những đặc điểm nổi bật, roadshow mang đến hiệu quả truyền thông cao, giúp doanh nghiệp tiếp cận với đông đảo khách hàng tiềm năng.

Tổ chức chạy Roadshow có đặc điểm gì?

Đội ngũ nhân sự đông đảo

Đội ngũ nhân sự roadshow (PG, PB) đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút sự chú ý của mọi người. Số lượng nhân sự tham gia roadshow thường từ 10 người trở lên, thậm chí có thể lên tới hàng chục người. Nhân sự roadshow phải mặc đồng phục có nhận diện thương hiệu, giúp tạo ấn tượng mạnh mẽ với người đi đường.

Phương tiện giao thông trang trí bắt mắt

Phương tiện giao thông được sử dụng trong roadshow thường là xe máy, xe đạp, ô tô… được trang trí đồng bộ với nhau thông qua việc dán decal, in logo, hình ảnh sản phẩm, dịch vụ. Roadshow di chuyển qua nhiều tuyến đường đông đúc, giúp tiếp cận với nhiều người hơn.

Các vật phẩm truyền thông đa dạng

Ngoài phương tiện giao thông, roadshow còn sử dụng các vật phẩm truyền thông khác như cờ phướn, banner, poster, mascot… để thu hút sự chú ý của mọi người. Các vật phẩm này thường được thiết kế bắt mắt, ấn tượng, giúp truyền tải thông điệp quảng cáo một cách hiệu quả.

Các hoạt náo sôi động

Để thu hút sự chú ý của mọi người, roadshow thường kết hợp với các hoạt náo sôi động như nhảy, đồng diễn, ca hát… Các hoạt náo này giúp tạo không khí vui tươi, náo nhiệt, khiến mọi người chú ý và tham gia.

Phân phát tờ rơi, voucher, mẫu thử

Một số chương trình roadshow còn kết hợp thêm việc phát tờ rơi, voucher hoặc mẫu thử cho người đi đường. Đây là cách hiệu quả để doanh nghiệp tiếp cận với khách hàng tiềm năng, giới thiệu sản phẩm, dịch vụ của mình một cách trực tiếp.

Thời gian diễn ra ngắn

Roadshow thường diễn ra trong khoảng thời gian ngắn, từ vài tiếng hoặc vài ngày. Do thời gian hạn chế, việc lên kế hoạch và tổ chức một chương trình Roadshow đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và chuyên nghiệp để thu hút sự chú ý lớn nhất từ mọi người trong khoảng thời gian ngắn.

Chi phí đắt đỏ

Roadshow là một hình thức quảng cáo tốn kém, đòi hỏi nhiều công đoạn tổ chức, chuẩn bị. Doanh nghiệp cần có sự đầu tư kỹ lưỡng về nhân sự, phương tiện, vật phẩm truyền thông, hoạt náo… để đảm bảo hiệu quả của chiến dịch.

Tổ chức chạy Roadshow phù hợp với những lĩnh vực nào?

Mục tiêu của tổ chức chạy Roadshow là gì?

Roadshow là một phương thức truyền thông được sử dụng rộng rãi trong hầu hết các lĩnh vực sản phẩm, dịch vụ. Hình thức này thường được triển khai trong các dịp quảng bá sản phẩm dịch vụ mới của nhãn hàng.

Lý do là bởi roadshow tạo được hiệu ứng cao về mặt hình ảnh, dễ dàng thu hút sự chú ý của mọi người. Những chiếc xe diễu hành với hình ảnh, thông điệp quảng cáo bắt mắt sẽ khiến người đi đường phải dừng lại, quan sát và tìm hiểu. Từ đó, họ sẽ ghi nhớ và ấn tượng hơn với sản phẩm, dịch vụ của nhãn hàng.

Roadshow có thể được áp dụng trong mọi lĩnh vực sản phẩm, dịch vụ, từ mặt hàng tiêu dùng nhanh (FMCG), viễn thông, ngân hàng, sức khỏe,…

• Roadshow trong lĩnh vực FMCG: Roadshow thường được sử dụng để quảng bá các sản phẩm mới của các thương hiệu FMCG như thực phẩm, đồ uống, mỹ phẩm,…
• Roadshow trong lĩnh vực viễn thông: Roadshow thường được sử dụng để quảng bá các gói cước mới, dịch vụ mới của các nhà mạng viễn thông.
• Roadshow trong lĩnh vực ngân hàng: Roadshow thường được sử dụng để quảng bá các sản phẩm, dịch vụ tài chính của các ngân hàng.
• Roadshow trong lĩnh vực sức khỏe: Roadshow thường được sử dụng để truyền thông về các chương trình chăm sóc sức khỏe, phòng chống bệnh tật.
• Roadshow trong lĩnh vực cộng đồng, xã hội: Roadshow cũng được sử dụng để truyền thông cho các chương trình cộng đồng, xã hội như kêu gọi hiến máu cứu người, bảo vệ môi trường,…

Các hình thức tổ chức chạy Roadshow phổ biến nhất tại Việt Nam

Các hình thức tổ chức chạy Roadshow phổ biến nhất tại Việt Nam

Tại Việt Nam, hiện có rất nhiều hình thức Roadshow đa dạng, từ truyền thống đến hiện đại, từ đơn giản đến phức tạp. Tuy nhiên, nhìn chung, các chiến dịch Roadshow có thể được chia thành 2 nhóm chính:

• Roadshow di động: Sử dụng các phương tiện giao thông để diễu hành trên đường phố, mang theo thông điệp quảng cáo đến với người đi đường.
• Roadshow trưng bày và trình diễn: Sử dụng các hình thức trưng bày, trình diễn, hoạt náo để thu hút sự chú ý của người đi đường.

Roadshow di động

Roadshow di động là hình thức Roadshow phổ biến nhất tại Việt Nam. Các phương tiện giao thông thường được sử dụng cho Roadshow di động bao gồm:

1. Xe đạp: Đây là hình thức Roadshow truyền thống, dễ dàng tổ chức và tiết kiệm chi phí.
2. Xe máy: Xe máy có khả năng di chuyển nhanh, mạnh và xa hơn so với xe đạp, phù hợp với những chiến dịch Roadshow dài ngày.
3. Xích lô: Xích lô là phương tiện giao thông độc đáo, mang lại sự ấn tượng và thu hút cho các chiến dịch Roadshow.
4. Xe ô tô: Xe ô tô có diện tích quảng cáo lớn, phù hợp với những chiến dịch Roadshow cần truyền tải thông điệp mạnh mẽ.
5. Xe tải: Xe tải có kích thước lớn, mang lại sự hoành tráng và đẳng cấp cho các chiến dịch Roadshow.
6. Xe bus 2 tầng: Xe bus 2 tầng có tầm nhìn rộng, dễ dàng thu hút sự chú ý của người đi đường.
7. Màn hình LED di động: Màn hình LED di động có khả năng hiển thị hình ảnh, video chuyển động, mang lại sự sinh động và hấp dẫn cho các chiến dịch Roadshow.

Roadshow trưng bày và trình diễn

Roadshow trưng bày và trình diễn là hình thức Roadshow đòi hỏi sự sáng tạo và đầu tư cao hơn. Các hình thức trưng bày, trình diễn thường được sử dụng cho Roadshow trưng bày và trình diễn bao gồm:

• Human Billboard: Sử dụng các PB, PG mặc đồng phục, cầm banner quảng cáo để diễu hành trên đường phố.
• Mascot: Sử dụng các mascot hoạt hình, ngộ nghĩnh để thu hút sự chú ý của người đi đường.
• Trang trí xe hoa: Trang trí xe hoa với hình ảnh, logo sản phẩm, dịch vụ để tạo sự ấn tượng và thu hút.
• Trình diễn nghệ thuật: Sử dụng các hình thức trình diễn nghệ thuật như ca hát, nhảy múa, ảo thuật,… để thu hút sự chú ý của người đi đường.

Ưu nhược điểm của hình chức chạy Roadshow quảng cáo

Một số lợi ích của hình thức tổ chức chạy Roadshow

Ưu điểm của Roadshow

Một số ưu điểm của Roadshow có thể kể đến như:

Linh hoạt về thời gian và địa điểm

Roadshow có thể được tổ chức bất cứ thời điểm nào trong năm, miễn là phù hợp với mục tiêu và timeline đã đề ra của chiến dịch truyền thông. Ngoài ra, roadshow cũng có thể được tổ chức ở bất cứ địa điểm nào, miễn là có mật độ người đi đường cao. Điều này giúp doanh nghiệp có thể tiếp cận được với nhiều đối tượng khách hàng tiềm năng.

Phù hợp với mọi ngành hàng

Roadshow là hình thức quảng cáo linh hoạt, có thể được sử dụng để quảng bá cho bất kỳ loại hình sản phẩm, dịch vụ hoặc sự kiện nào. Do đó, roadshow phù hợp với mọi doanh nghiệp, từ các doanh nghiệp nhỏ, vừa đến các doanh nghiệp lớn.

Thu hút sự chú ý và tạo ấn tượng mạnh

Roadshow là hình thức quảng cáo trực tiếp, có thể tiếp cận trực tiếp với người đi đường. Các màn biểu diễn, hoạt náo sôi động của roadshow sẽ giúp thu hút sự chú ý của người đi đường, tạo ấn tượng mạnh mẽ và giúp cho sản phẩm, thương hiệu của doanh nghiệp được ghi nhớ lâu hơn trong tâm trí khách hàng.

Nhược điểm của roadshow

Tuy nhiên, Roadshow cũng có những hạn chế sau đây:

Chi phí cao

Chi phí là một hạn chế đáng xem xét khi tổ chức Roadshow, và doanh nghiệp phải cân nhắc về số lượng và thời gian diễn ra sự kiện. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng phải đảm bảo chi phí để đảm bảo rằng chiến dịch không bị gián đoạn giữa chừng.

Ảnh hưởng của yếu tố ngoại cảnh

Hành trình Roadshow có thể bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố bên ngoài như thời tiết (nắng, mưa) và mật độ phương tiện giao thông (tắc đường, giờ cao điểm). Việc không tính toán kỹ lưỡng những yếu tố này có thể gây khó khăn.

Rủi ro an toàn giao thông

Mặc dù tốc độ di chuyển chậm, nhưng sự gần nhau của các phương tiện di chuyển trong đoàn Roadshow cùng với các phụ kiện hỗ trợ có thể tạo ra rủi ro về an toàn giao thông.

Thủ tục phức tạp

Quy trình tổ chức Roadshow có thể rườm rà và chưa có những chính sách mở cửa để tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp thực hiện chiến dịch. Nếu không chọn được một đơn vị hỗ trợ đầy đủ và uy tín, doanh nghiệp có thể vi phạm quy định pháp luật và bị phạt nặng.

Các bước tổ chức chạy Roadshow hiệu quả

Các bước tổ chức chạy Roadshow hiệu quả

Để triển khai một chiến dịch Roadshow thành công, doanh nghiệp cần có sự chuẩn bị chu đáo về mọi mặt. Dưới đây là quy trình tổ chức Roadshow chuyên nghiệp của Phoenix Media Group, đơn vị tổ chức Roadshow hàng đầu Việt Nam.

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu từ nhãn hàng

Đây là bước đầu tiên trong quy trình tổ chức Roadshow. Phoenix Media Group sẽ tiếp nhận yêu cầu từ nhãn hàng, bao gồm:

• Mục tiêu truyền thông của chiến dịch
• Đối tượng khách hàng mục tiêu
• Ngân sách dự kiến

Bước 2: Lên kế hoạch tổ chức Roadshow

Trên cơ sở những thông tin thu thập được từ bước 1, Phoenix Media Group sẽ cùng nhãn hàng lên kế hoạch tổ chức Roadshow chi tiết, bao gồm các nội dung sau:

• Hình thức Roadshow (thường thấy nhất là hình thức diễu hành, ngoài ra còn có hình thức diễu hành kết hợp với các hoạt động khác như phát quà, tặng sản phẩm,…)
• Thời gian, địa điểm, tuyến đường diễu hành
• Số lượng phương tiện, hình ảnh, thông điệp quảng cáo
• Nhân sự tham gia

Bước 3: Xin giấy phép từ cơ quan chức năng

Để triển khai Roadshow, doanh nghiệp cần xin giấy phép từ Sở Văn hóa và Thể thao. Phoenix Media Group sẽ hỗ trợ nhãn hàng thực hiện thủ tục xin giấy phép này.

Bước 4: Chuẩn bị nhân sự tham gia Roadshow

Phoenix Media Group sẽ tuyển chọn nhân sự tham gia Roadshow theo yêu cầu của nhãn hàng, bao gồm:

• PG, PB
• Nhân sự điều phối
• Nhân sự quay chụp

Bước 5: Tiến hành sản xuất và trang trí xe

Phoenix Media Group sẽ chuẩn bị phương tiện với số lượng đầy đủ, thiết kế ấn phẩm để dán xe.

Bước 6: Công tác hậu cần

Phoenix Media Group sẽ thực hiện các công tác hậu cần cần thiết cho chiến dịch Roadshow, bao gồm:

• Mua sắm, chuẩn bị các vật dụng trang trí
• In ấn tờ rơi/mẫu thử (nếu có)
• Thuê trang phục đi kèm

Bước 7: Chạy Roadshow

Trong quá trình triển khai chiến dịch, Phoenix Media Group sẽ cử điều phối viên đi cùng từ đầu đến cuối để kịp thời hỗ trợ và giải quyết những tình huống phát sinh dọc đường.

Bước 8: Nghiệm thu dự án, gửi ấn phẩm truyền thông (video và hình ảnh)

Sau khi chiến dịch Roadshow kết thúc, Phoenix Media Group sẽ gửi cho nhãn hàng các ấn phẩm truyền thông (video và hình ảnh) để phục vụ mục đích truyền thông, quảng bá trên môi trường kỹ thuật số.

Những kinh nghiệm cần lưu ý khi tổ chức chạy Roadshow

Những lưu ý khi tổ chức chạy Roadshow

Roadshow có khả năng tiếp cận với lượng lớn người tiêu dùng, mang lại hiệu quả truyền thông cao. Tuy nhiên, để tổ chức một chiến dịch Roadshow thành công, doanh nghiệp cần có sự chuẩn bị chu đáo và kỹ lưỡng. Dưới đây là 8 kinh nghiệm tổ chức Roadshow hiệu quả mà các chuyên gia quảng cáo ngoài trời chia sẻ.

Xây dựng kế hoạch và kịch bản tổ chức Roadshow chi tiết

Đây là bước quan trọng đầu tiên trong quá trình tổ chức Roadshow. Kế hoạch và kịch bản cần được xây dựng chi tiết, bao gồm các nội dung sau:

• Mục tiêu truyền thông: Roadshow được triển khai với mục tiêu gì? Muốn đạt được những hiệu quả gì?
• Đối tượng khách hàng mục tiêu: Roadshow hướng đến đối tượng khách hàng nào?
• Ngân sách: Ngân sách dành cho Roadshow là bao nhiêu?
• Thời gian và địa điểm: Roadshow sẽ diễn ra khi nào? Ở đâu?
• Kịch bản diễu hành: Lộ trình diễu hành như thế nào? Các hoạt động tương tác với người đi đường ra sao?

Lựa chọn tuyến đường và lộ trình chạy Roadshow tối ưu

Tuyến đường và lộ trình chạy Roadshow cần được lựa chọn kỹ lưỡng để đảm bảo tiếp cận được với lượng lớn người tiêu dùng mục tiêu. Các tuyến đường có lưu lượng giao thông cao, tập trung nhiều khách hàng mục tiêu, hoặc đi qua các địa danh lớn của thành phố nên được ưu tiên lựa chọn.

Cẩn trọng trong khâu xin giấy phép

Roadshow là một hình thức quảng cáo ngoài trời, do đó cần phải xin giấy phép từ cơ quan chức năng có thẩm quyền. Việc xin giấy phép cần được thực hiện đầy đủ và đúng quy định để tránh bị xử phạt.

Luôn có phương án dự phòng và xử lý tình huống phát sinh

Chạy Roadshow cũng giống như tổ chức sự kiện, luôn có những tình huống phát sinh khó lường trước. Do đó, cần có phương án dự phòng và xử lý tình huống phát sinh để đảm bảo chiến dịch diễn ra suôn sẻ.

Thiết kế ấn phẩm sáng tạo, độc đáo và các yếu tố phá cách

Ấn phẩm quảng cáo trên các phương tiện diễu hành cần được thiết kế sáng tạo, độc đáo và có những yếu tố phá cách để thu hút sự chú ý của người đi đường.

Kết hợp viral mạng xã hội

Ngoài việc triển khai Roadshow trên đường phố, doanh nghiệp có thể kết hợp thêm việc quảng bá online để tăng hiệu quả cho chiến dịch. Ví dụ, có thể quay một clip viral về Roadshow và đăng tải lên mạng xã hội để thu hút sự chú ý của đông đảo người dùng.

Tổng kết và đánh giá hiệu quả

Sau khi chiến dịch Roadshow kết thúc, cần tổng kết và đánh giá hiệu quả để rút ra những kinh nghiệm cho những lần triển khai tiếp theo.

Một số chiến dịch tổ chức chạy Roadshow nổi bật

Chiến dịch Roadshow “Vinmart đẩy Tết về nhà” là một ví dụ cho sự độc đáo trong cách truyền thông và chạy chiến dịch.

Chiến dịch Roadshow sử dụng dàn xe xích lô cực bắt mắt của Baemin

Chiến dịch Luxury Roadshow của Xúc xích Đức Việt hướng đến cổ vũ cho đội tuyển bóng đá Việt Nam.

Highlight Roadshow 4 Tỉnh của Bamboo Airways

Chiến dịch chạy roadshow VinFast Lux của VinFast

Báo giá tổ chức roadshow mới nhất 2023

Để tổ chức chạy chiến dịch quảng cáo lưu động trên đường phố hiệu quả, doanh nghiệp cần chuẩn bị lượng ngân sách tương đối nhiều, bởi nó tốn khá nhiều nhân lực và vật lực để chuẩn bị.

Dưới đây, Phoenix Media Group xin gửi đến bạn bảng báo giá tổ chức chạy Roadshow. 

Lưu ý: Báo giá trên chưa bao gồm VAT và chỉ mang tính chất tham khảo. Nếu biết chính xác nhất, hãy liên hệ trực tiếp với Phoenix Media Group.

Như vậy, Phoenix Media Group vừa giới thiệu tổ chức chạy Roadshow là gì? Tại sao nó lại được các doanh nghiệp sử dụng rất phổ biến hiện nay. Mong rằng bạn đã có thêm kiến thức bổ ích về chiến lược quảng cáo đặc biệt này!

Thông tin liên hệ:

• Địa chỉ: Số 44B, ngõ 73/30 phố Hoàng Ngân, P.Nhân Chính, Q.Thanh Xuân, Hà Nội.
• Hotline: (+84) 086.777.0575.
• Website: https://phoenixgroup.com.vn/
• Email: Phoenixgroup.com.vn@gmail.com.

Phoenix Media Group